Gestion de projets - PR INFORMATIQUE https://www.pr-informatique.com Notre expertise, votre succès Mon, 12 Jan 2026 13:51:09 +0000 fr-FR hourly 1 https://www.pr-informatique.com/wp-content/uploads/2025/11/cropped-logo-v1-32x32.webp Gestion de projets - PR INFORMATIQUE https://www.pr-informatique.com 32 32 Gestion de projet : ce que j’utilise pour mes projets, mon temps… et ne rien oublier https://www.pr-informatique.com/conseils-pratiques/gestion-de-projets/gestion-de-projet-ce-que-jutilise-pour-mes-projets-mon-temps-et-ne-rien-oublier/ https://www.pr-informatique.com/conseils-pratiques/gestion-de-projets/gestion-de-projet-ce-que-jutilise-pour-mes-projets-mon-temps-et-ne-rien-oublier/#respond Tue, 06 Jan 2026 10:27:00 +0000 https://www.pr-informatique.com/?p=1217 Découvrez mes outils quotidiens pour gérer projets, temps et clients : Google Agenda/Tasks, Asana, ClickUp, Trello, Slack, WhatsApp, Teams. Astuces gratuites pour ne rien oublier et collaborer efficacement.

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Image généré par IA pour imager une gestion de projet informatique

Gestion de projet : ce que j’utilise pour mes projets, mon temps… et ne rien oublier

Bonjour,

Depuis plus de 10 ans, une grande partie de mon travail consiste à gérer des projets : rendez-vous, deadlines, tâches, échanges avec les clients… le tout sans rien laisser passer.

Dans cet article, je partage les outils que j’utilise aujourd’hui au quotidien : des solutions gratuites ou à faible coût, suffisamment robustes pour suivre la croissance d’une équipe et d’une entreprise, avec quelques astuces à ne pas oublier.

Planifier mon temps avec Google

Utiliser Google Agenda pour ne rien oublier

J’utilise plusieurs agendas pour séparer ma vie personnelle de ma vie professionnelle.

Les deux cohabitent dans la même interface, mais chaque calendrier a sa couleur et son rôle : développement de mon entreprise, rendez-vous clients, personnel, etc.

Mon astuce : bien renseigner mes événements et mes plages de disponibilité dans chaque agenda, afin de mieux contrôler l’ouverture de mon formulaire de prise de rendez-vous.

Ma prise de rendez-vous connectée à Google Agenda

Pour éviter les échanges d’emails du type « Tu es dispo mardi à 14 h ? », j’ai mis en place un formulaire de prise de rendez-vous synchronisé avec mon Google Agenda.

Concrètement, j’envoie un lien public qui affiche uniquement mes créneaux libres, et mes prospects ou clients réservent le créneau qui leur convient : il est automatiquement bloqué dans mon agenda.

En conseil, prévoyez un temps tampon entre deux rendez-vous pour absorber les dépassements et vous laisser le temps de relire les échanges avant le prochain appel.

Ma To-Do List récurrente et entrepreneuriale avec Google Tasks

Pour tout ce qui est récurrent ou lié à la gestion de mon entreprise, j’utilise Google Tasks.

Cela me permet de créer des rappels du type : « Vérifier les paiements », « Envoyer l’extrait de compte à mon comptable », « Relances clients », « Saisir mes factures », etc. Ces rappels peuvent être récurrents ou ponctuels selon mes besoins.

Pourquoi Google Tasks particulièrement ? D’abord, c’est très accessible avec une simple adresse Gmail. Ensuite, depuis Google Agenda, il est très simple de créer un rappel à tout moment sur son smartphone. Je fixe une date et une heure, j’ajoute si besoin une description.

Je reçois ensuite un rappel sur mon téléphone, par email et sur ma domotique à la maison (par exemple : Google Nest Hub). Ce que j’apprécie, c’est que cela m’évite d’oublier un élément lointain, comme un renouvellement ou une facture à extraire pour le comptable qui serait noyé dans mon agenda.

L’organisation des projets de mes clients

Quand mes clients choisissent Asana

Certains de mes clients ont choisi Asana pour leur gestion de projet.

L’outil répond bien à leurs besoins de flexibilité et permet de suivre à la fois des développements en mode Kanban / Scrum et d’avoir un planning plus calendaire pour gérer la partie communication des projets.

​Ils disposent aussi d’une vue « to‑do » plus linéaire, idéale pour piloter des actions SEO / SEA hors événements.

Le principal point négatif pour moi, c’est la gestion des rôles (Admin, Super Admin), qui rend complexe l’attribution de droits d’administration à un intervenant externe avec un email d’un autre domaine que celui de création du compte (notamment avec une adresse Gmail).

Pourquoi j’ai choisi ClickUp

Pour les clients qui n’ont pas d’outil de gestion de projet ou qui ne souhaitent pas m’intégrer à leur propre système, j’ai choisi de m’organiser avec ClickUp.

Je connaissais déjà ce logiciel, et il est suffisamment flexible pour s’adapter à un travail en solo, à une petite équipe ou à plusieurs centaines de collaborateurs, prestataires externes et clients inclus.

Trois points que j’apprécie particulièrement :

  • La possibilité d’inclure des externes sans prise de tête sur les droits d’accès.
  • La création de champs sur mesure et de vues personnalisées, que je peux ensuite enregistrer dans une bibliothèque de modèles pour les réutiliser sur d’autres clients ou d’autres projets.
  • La flexibilité de l’outil, qui s’adapte très bien à une gestion multi‑

Certains auront fait le choix de Trello

Trello reste le B.A.-BA de la gestion de projet en mode Kanban, et beaucoup d’équipes l’utilisent encore.

​L’outil est rapide à prendre en main et a longtemps été mon outil principal avant son rachat par Atlassian.

Cependant, il me semble aujourd’hui vieillissant et moins flexible que d’autres solutions récentes qui proposent des versions d’essai gratuites.

Ce qui me manque :

  • Une vraie gestion du temps passé
  • Un calendrier de communication plus abouti

Pensez à activer les Power‑Ups « Calendar » et « Custom Fields » (gratuits), qui compensent une partie de ces limites, même s’ils ne sont pas toujours parfaitement stables.

Dernier point important : il faut prévoir de prendre un abonnement si vous souhaitez extraire vos données proprement pour migrer vers d’autres outils comme ClickUp ou Asana.

Centralisation de la communication autour des projets

L’humanisation d’un projet Slack

Dans certains projets, les commentaires dans Asana ou ClickUp ne suffisent pas et l’email crée trop de latence lorsqu’il faut échanger en groupe.
C’est là que Slack devient intéressant : on crée des canaux dédiés par projet, des canaux plus généraux et on peut aussi échanger en messages privés pour des réponses rapides.
Slack permet également :

  • De lancer des visio-conférences, comme avec Google Meet ou Teams
  • D’intégrer des commandes Google Calendar, Asana et bien d’autres outils pour fluidifier le partage d’informations
  • L’intégration d’application tiers est facile à mettre en place

L’objectif de l’ajout de slack dans vos projets est simple. L’outil va améliorer la vitesse d’avancement de vos projets lorsqu’il faut parler d’une tâche précise ou bloquer une date dans l’agenda de vos collègues.
Pensez à configurer vos horaires de travail pour signaler vos plages de disponibilité et à utiliser les statuts personnalisés pour indiquer quand vous êtes concentré sur une tâche profonde.

WhatsApp un contact facile mais un suivi difficile

WhatsApp est l’outil qui organise une grande partie de ma vie associative : Association de parents d’élèves, groupes sportifs des enfants, échanges rapides entre parents, etc.
Sa force principale est sa popularité : lors d’un échange téléphonique, il est courant de basculer vers WhatsApp pour partager des documents ou des informations liées à un projet.
Les sondages intégrés permettent une organisation sommaire mais efficace selon les besoins.
Je ne recommande pas d’en faire un outil central de suivi de projet professionnel, mais d’un point de vue commercial, c’est un excellent levier pour garder un contact simple et direct.
Astuce : avec WhatsApp Business, on peut créer un canal dédié et utiliser des labels du type « À faire / En attente » pour trier visuellement les conversations.

Teams : des atouts, des contraintes… et mon a priori

Teams fait partie de la suite Microsoft 365.
Ce n’est pas l’outil que je préfère, en partie à cause de certaines expériences passées et d’un ressenti de « sur‑surveillance » lié à l’écosystème Microsoft.
Cela dit, il a de vrais atouts :

  • Il est inclus dans de nombreux abonnements Microsoft avec Word, Excel et OneDrive.
  • Il est conçu pour partager facilement des documents et les retrouver grâce à OneDrive, que l’on peut partager avec d’autres utilisateurs de Teams.
    En pratique, c’est l’équivalent Microsoft de ce que propose Google avec Google Drive, Google Calendar et Google Meet.
    Même si ce n’est pas mon outil de prédilection, je sais travailler avec et m’adapter aux organisations qui l’ont adopté.

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